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La déclaration de cotisations sociales est une formalité obligatoire que vous devez effectuer pour vos entreprises clientes une fois par trimestre.
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Comment communiquer vos déclarations de cotisations ?
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en complétant nos imprimés papier et en joignant les réglements de vos clients, |
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en transmettant des fichiers au format DUCS EDI |
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en saisissant déclarations et paiements sous format DUCS EFI sur le portail officiel des déclarations sociales |
Vous pouvez effectuer cette déclaration à partir d'un logiciel de paie normé "DUCS EDI" et ainsi saisir ou modifier les opérations jusqu'à la date limite de transmission, le serveur étant disponible 24h/24.
Vous pouvez télécharger ou imprimer les documents suivants :
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Le principe est simple : c'est la transmission à une banque d'un ordre de paiement pour un organisme désigné. Un nouvel ordre est donné pour chaque règlement, qui enclenche un prélèvement à l'échéance.
Les avantages du télérèglement :
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Il vous permet d'effectuer gratuitement un ordre de paiement de manière dématérialisée, un accusé de réception certifie qu'il est bien pris en compte. |
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Il a la souplesse du chèque : vous en décidez vous-même le montant, et vous pouvez utiliser jusqu'à trois comptes bancaires différents. |
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Il permet d'effectuer, pour votre tranquilité d'esprit, votre déclaration dès le début du mois de l'échéance, tout en étant débité que le 30 ou à une date antérieure selon votre choix. |
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Enfin, il évite les allers et retours liés à la signature physique des chèques pour les entreprises qui ont recours à un expert-comptable.
Parions que compte tenu de ses avantages, le télérèglement enverra bientôt le chèque aux oubliettes !
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La DUCS regroupe les déclarations et cotisations Urssaf, Assédic, retraite complémentaire ARRCO-AGIRC, prévoyance et caisse de congès payés du BTP.
Elle est accessible sur le portail officiel des déclarations sociales
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Mode d'emploi :
Il faut préalablement demander votre inscription à cette déclaration.
Puis, à l'échéance, vous saisissez directement à l'écran sur un formulaire votre déclaration et votre paiement. Vous n'avez besoin d'aucun logiciel de paie et donc d'aucune mise à jour.
Les avantages de la DUCS sur Internet :
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une démarche unifiée, une déclaration normalisée, un formulaire "intelligent" avec aide et calcul en ligne au fur et à mesure de votre saisie, |
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des transmissions fiables, sécurisées par le protocole SSL, |
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l'assurance de respecter les échéances : vous pouvez faire vos déclarations dès la période de référence passée, puisque vous savez que les cotisations elles-mêmes ne seront prélévées qu'à l'échéance, ni trop tôt, ni trop tard. |
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